انبارگردانی و تطبیق موجودی
Stock count and reconciliation
کد: WHS-011 · شماره بازنگری: 00 · واحد: انبار
1. هدف
اطمینان از مطابقت موجودی واقعی با موجودی ثبت‌شده.
2. دامنه کاربرد
همه انبارهای مواد و محصول.
3. مسئولیت‌ها
مدیر انبار: برنامه‌ریزی و اجرا. مالی: نظارت. تضمین کیفیت: بررسی مغایرت‌های مهم.
4. روش اجرا
- شمارش کامل دست‌کم سالی یک بار و شمارش چرخشی در طول سال طبق برنامه انجام می‌شود.
- در زمان شمارش کامل، ورود و خروج کالا متوقف می‌شود.
- شمارش توسط گروه‌های دونفره و بدون آگاهی از موجودی سیستم انجام می‌شود.
- نتیجه در برگه شمارش ثبت و با موجودی سیستم مقایسه می‌شود.
- موارد مغایر دوباره شمارش می‌شوند.
- مغایرت‌های بیش از حد مجاز تعیین‌شده بررسی می‌شوند؛ مغایرت در مواد چاپی، مواد تحت کنترل و مواد مؤثره به عنوان انحراف به تضمین کیفیت گزارش می‌گردد.
- اصلاح موجودی سیستم فقط با تأیید مدیران مجاز انجام می‌شود.
5. سوابق و فرم‌ها
برگه‌های شمارش، گزارش مغایرت، مجوز اصلاح موجودی.
6. مراجع
PIC/S GMP بخش اول، فصل 5 (تولید).